ハンコ文化を脱却、承認フローを電子化

課題

• ●承認者が出張・テレワーク中だと稟議が止まる
• ●紙の稟議書が行方不明になる
• ●過去の承認履歴を遡れず、責任の所在が曖昧

対象

• ●紙 + ハンコで承認を回している企業
• ●テレワークや出張が多く、承認で業務が止まることが多い組織
• ●稟議の履歴を追跡できる体制にしたい管理部門

サービス

効果

進め方

1. 01

   申請種類の洗い出し

   発注・稟議・経費・休暇など、電子化対象の申請種類を整理します。

2. 02

   承認ルート設計

   金額・種類ごとの承認ルート（自動分岐含む）を設計します。

3. 03

   プロトタイプ構築

   主要な申請 1〜2 種類から電子化し、3〜4 週間で動くものを提供します。

4. 04

   社内展開

   段階的に申請種類を拡張し、社内周知 + 運用ルール整備を行います。

5. 05

   継続改善

   利用状況の分析に基づき、ボトルネックになっている承認ステップを改善します。

よくあるご質問

Q. 取引先との契約書も電子化できますか?

A. 本ソリューションは社内の承認フロー（稟議・経費・休暇・発注承認等）の電子化に特化しています。 取引先との契約書類は、電子署名法に対応した専門サービス（クラウドサイン・GMO 電子印鑑等）との連携領域となるため、別軸でご提案します。

Q. 複雑な承認ルート（条件分岐）にも対応できますか?

A. 金額・部門・申請者属性での自動分岐に対応可能です。複雑すぎる場合は段階的に電子化する方針を推奨します。

Q. デジタルに慣れていないのですが。

A. モバイル対応 + 通知連携で、ボタン 1 つで承認できる体験にします。初期の操作サポートも含めてご支援します。

補足

紙の稟議書をいきなり全廃するより、部門・申請種類ごとに段階的に移行するのが成功しやすいパターンです。