紙の日報をクラウド化、集計・共有を自動化

課題

• ●手書き日報のため、集計・転記の工数が大きい
• ●現場と本部の情報共有に時間差がある
• ●過去の日報から傾向を分析できない

対象

• ●現場スタッフが紙 or FAX で日報を書いている組織
• ●日報の集計・転記に時間を取られている管理部門
• ●現場の状況をリアルタイムで把握したい経営層

サービス

効果

進め方

1. 01

   現場ヒアリング

   現状の日報フォーマット・運用フロー・現場の ICT 環境を確認します。

2. 02

   入力フォーム設計

   現場スタッフが数分で入力できるよう、必須項目を絞り込んだフォームを設計します。

3. 03

   プロトタイプ構築

   スマホで動くプロトタイプを構築します。

4. 04

   試験運用

   一部現場で試験運用、入力の煩雑さを調整します。

5. 05

   全現場展開 + 集計自動化

   全現場に展開し、本部向けの自動集計レポートを整備します。

よくあるご質問

Q. 現場スタッフがスマホに慣れていない場合はどうしますか?

A. ボタンを大きく、選択式を中心にしたシンプル UI で対応します。必要に応じて現場での操作研修も含めてご支援します。

Q. オフラインで入力できますか?

A. 電波の届きにくい現場向けに、オフライン入力 + 後から同期する仕組みも実装可能です。

Q. 既存の紙日報フォーマットを維持したいのですが。

A. 既存フォーマットをベースにしつつ、デジタル化で便利な項目（位置情報・写真等）を段階的に追加する方針を推奨します。

補足

勤怠打刻と統合することで、日報 + 勤怠をワンストップで管理することも可能です。