議事録作成自動化

課題

• ●週に何時間も議事録の整形・配布に時間が取られる
• ●会議で出た ToDo が議事録の本文に埋もれ、フォローが漏れがち
• ●クライアント別・プロジェクト別の決定事項を後から探すのが大変

対象

• ●会議が多く、議事録作成に時間が取られているコンサル・士業
• ●ToDo の取りこぼしが課題のプロジェクト管理組織
• ●過去の決定事項を後から探すことが多い案件管理

サービス

効果

進め方

1. 01

   会議パターンのヒアリング

   対象とする会議の種類（社内・クライアント・定例 等）と、現状の議事録フォーマットを把握します。

2. 02

   要約テンプレート設計

   会議種類別に要約・決定事項・ToDo の出力フォーマットを設計します。

3. 03

   試験運用

   一部の会議で実運用し、要約精度とフォーマットを調整します。

4. 04

   業務組み込み

   社内の議事録作成プロセスに組み込み、関係者への共有まで自動化します。

5. 05

   継続改善

   新しい会議種類の追加・テンプレート改善を継続します。

よくあるご質問

Q. どんな入力形式に対応できますか?

A. テキストの貼り付けからの要約が基本です。録音データの自動文字起こしを組み合わせることも可能です。

Q. クライアントごとに要約フォーマットを変えられますか?

A. はい、テンプレートをクライアント別・プロジェクト別に切り替える運用に対応しています。

Q. 他システムと連携できますか?

A. 主要システム（Slack・Notion・Asana 等）への自動投稿は別途見積で対応可能です。

補足

要約フォーマットをクライアント別・社内別で切り替えることで、現場運用が安定します。