全業界
議事録作成自動化
会議後の議事録作成とToDo整理をAIで自動化し、現場の事務負担を削減します。
課題
- 週に何時間も議事録の整形・配布に時間が取られる
- 会議で出た ToDo が議事録の本文に埋もれ、フォローが漏れがち
- クライアント別・プロジェクト別の決定事項を後から探すのが大変
対象
- 会議が多く、議事録作成に時間が取られているコンサル・士業
- ToDo の取りこぼしが課題のプロジェクト管理組織
- 過去の決定事項を後から探すことが多い案件管理
サービス
クイック開発保守運用伴走
期間
初期構築 1.5 ヶ月、その後継続改善
体制
DX コンサルタント + ソフトウェアエンジニア 1 名
効果
議事録作成時間
会議 1 時間あたり 30〜45 分会議 1 時間あたり 5 分以下
ToDo の取りこぼし
月数件ほぼゼロ
過去決定事項の検索
都度検索要約から即引き出し
※ 想定される効果の目安です。
進め方
- 1
会議パターンのヒアリング
対象とする会議の種類（社内・クライアント・定例 等）と、現状の議事録フォーマットを把握します。
- 2
要約テンプレート設計
会議種類別に要約・決定事項・ToDo の出力フォーマットを設計します。
- 3
試験運用
一部の会議で実運用し、要約精度とフォーマットを調整します。
- 4
業務組み込み
社内の議事録作成プロセスに組み込み、関係者への共有まで自動化します。
- 5
継続改善
新しい会議種類の追加・テンプレート改善を継続します。
よくあるご質問
- どんな入力形式に対応できますか?
- テキストの貼り付けからの要約が基本です。録音データの自動文字起こしを組み合わせることも可能です。
- クライアントごとに要約フォーマットを変えられますか?
- はい、テンプレートをクライアント別・プロジェクト別に切り替える運用に対応しています。
- 他システムと連携できますか?
- 主要システム（Slack・Notion・Asana 等）への自動投稿は別途見積で対応可能です。
補足
要約フォーマットをクライアント別・社内別で切り替えることで、現場運用が安定します。
実際に動くアプリで確認できます。
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